Du bist ein dynamischer Teamplayer und ein echtes Organisationstalent? Hast Du Freude daran, den Büroalltag reibungslos zu gestalten, Kolleg*innen zu unterstützen und immer den Überblick zu behalten? Dann erwartet Dich eine vielseitige und spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen als Office Management Assistent (m/w/d) in Frankfurt.
maincubes – mit Hauptsitz in Frankfurt am Main – entwickelt und betreibt ein Netzwerk hocheffizienter Rechenzentren in Europa. Das Unternehmen bietet carrier-neutrale, hochsichere und nachhaltige Kapazitäten für IT-Infrastruktur und schafft ein sicheres Ökosystem für die digitale Zukunft seiner Kunden. Dazu gehören Unternehmen verschiedener Branchen sowie der öffentliche Sektor. In den kommenden Jahren plant maincubes, mehr als 1 Mrd. Euro in neue Rechenzentren zu investieren.
DU KANNST UNS UNTERSTÜTZEN
- Administrative Unterstützung des Officemanagement-Teams
- Besuchermanagement im Headquarter
- Bedarfs- und Angebotsermittlung für Büromaterial
- Unterstützung beim Reisemanagement für unsere Kolleg*innen
- Dokumentation und Archivierung von Dokumenten
- Selbstständige Arbeitsweise bei allgemeinen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung sowie eine umfassende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedener Anforderungen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Hohe Motivation, in einem kleinen Team mit internationalen Schnittstellen über unsere Standorte hinweg zu arbeiten
WAS DICH ERWARTET
- Ein stark expandierendes Unternehmen, das Dir in dynamischen Zeiten des Wachstums die Möglichkeit gibt, Deine Erfahrung einzubringen
- Viel Raum für neue Ideen und Kreativität
- Ein sympathisches, offenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen Frankfurts und idealer Verkehrsanbindung
- Eine offene und warmherzige Kultur, die eine respektvolle und innovative Zusammenarbeit ermöglicht und fördert
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
- Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Vergütungspaket
- Attraktive und moderne technische Ausstattung (Laptop, Handy)
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Marken- und Onlineshops
- Vielseitige Schulungen zur individuellen Weiterentwicklung
- Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen